Op. Dr. Raşid Toksöz – Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

Veri Sorumlusu:
Op. Dr. Raşid Toksöz
Adres: Kızılırmak Mah. 1443. Cd. 1071 Usta Plaza, 25B/130, Çankaya/Ankara
Telefon: +90 542 158 59 60
E-posta: drrasidtoksoz@gmail.com

1. Amaç

Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak, Op. Dr. Raşid Toksöz’ün veri sorumluluğunda işlenen kişisel verilerin:

• Saklama süreleri
• Güvenli şekilde muhafazası
• İmha veya anonimleştirme yöntemleri

konularında esasları belirler.

2. Saklama Süreleri

2.1. Hasta/Kullanıcı Verileri

• Randevu, muayene ve tedavi kayıtları: 10 yıl (Sağlık Bakanlığı mevzuatı uyarınca)
• Klinik görüşme, tıbbi test ve laboratuvar sonuçları: 10 yıl
• Dijital hasta kayıtları (E-Rapor, e-fatura vb.): 10 yıl

2.2. Web Sitesi ve Çerez Verileri

• Ziyaretçi IP, çerez ve analiz verileri: 2 yıl
• Reklam ve pazarlama verileri (Meta Pixel, Google Ads, Yandex Metrica): 2 yıl

2.3. Çalışan ve İş Ortağı Verileri

• İşe giriş, sözleşme ve bordro verileri: 10 yıl
• İşe giriş ve işten çıkış kayıtları: 10 yıl

2.4. Diğer Veriler

• Başvuru ve iletişim formları: 5 yıl
• Açık rıza ve red formu kayıtları: Süresiz veya mevzuatın izin verdiği süre boyunca

3. Saklama Yöntemleri

• Fiziksel evraklar kilitli dolaplarda muhafaza edilir.
• Dijital veriler şifrelenmiş sunucularda ve güvenli veri merkezlerinde saklanır.
• Yedekleme ve erişim kontrolleri düzenli olarak sağlanır.
• Sadece yetkili personel veriye erişebilir.

4. İmha ve Yok Etme Süreci

4.1. Fiziksel Veriler

• Kağıt üzerindeki tüm kişisel veriler, yetkisiz erişime karşı fiziksel olarak güvenli ortamda saklandıktan sonra, parçalama (shred) veya yakma yöntemi ile imha edilir.

4.2. Dijital Veriler

• Elektronik ortamda saklanan veriler, erişim yetkisi kaldırıldıktan veya saklama süresi dolduktan sonra:
  • Güvenli silme yazılımları ile kalıcı olarak silinir
  • Yedeklerde anonimleştirilir veya imha edilir

4.3. Çerez ve Analiz Verileri

• Tarayıcı çerezleri kullanıcı tercihlerine uygun olarak silinir veya anonimleştirilir.
• Google Analytics, Yandex Metrica ve benzeri platformlarda saklanan veriler platformun sunduğu anonimleştirme ve silme seçenekleriyle işleme alınır.

5. İlgili Haklar ve Başvuru

KVKK 11. ve 13. maddeleri kapsamında, veri sahipleri aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemeye itiraz etme
• Başvuru süresi: en geç 30 gün

Başvurular için: drrasidtoksoz@gmail.com veya fiziksel başvuru adresi kullanılır.

6. Sorumluluk

Op. Dr. Raşid Toksöz, saklama ve imha sürecinde verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
Yetkisiz erişim, kaza veya ihlal durumunda gerekli teknik ve idari önlemler alınır.

Düzenlenme Tarihi : 18.11.2025 saat 11.20